Training.
Endlich nachhaltig wirksam.
Die Trainer:innen halten den Termin — live vor Ort oder online. heyprof macht daraus ein Programm, das Monate weiterwirkt: zugeschnitten auf die jeweilige Rolle, jederzeit abrufbar, mit Vertiefung, Auffrischung, Wissenschecks und Testaten/Zertifikaten — auch noch ein halbes Jahr später.
Die VisuApp „Digital Model, Shadow oder Twin?“ — eine von über 500, direkt hier bedienbar. Genau so steht sie Ihren Teilnehmenden nach dem Termin zur Verfügung.
Nicht die Schulung ist das Problem. Der Tag danach ist es.
Ein gutes Training erzeugt am Nachmittag Aufbruchstimmung. Zwei Wochen später ist der Alltag zurück, und vom Inhalt bleibt der Foliensatz im Postfach. Das ist kein Versagen der Trainer:innen — es ist die Vergessenskurve.
Dagegen hilft kein besserer Trainingstag, sondern eine Handvoll richtig gesetzter Kontaktpunkte danach. Genau die zu organisieren ist der Aufwand, an dem es sonst scheitert — und genau den nimmt heyprof Ihnen ab.
Nach sechs Monaten ist der Großteil des Inhalts nicht mehr abrufbar — unabhängig davon, wie gut der Tag war.
Jede Wiederholung hebt das Niveau und verlangsamt das nächste Vergessen. Der Abstand darf dabei wachsen.
Wiederholt wird, was messbar wackelt. Was sitzt, fällt heraus — das hält den Aufwand pro Person klein.
Schematische Darstellung nach dem Vergessensmodell von Ebbinghaus und dem Verteilungseffekt (spaced repetition): Jede Wiederholung hebt die Behaltensleistung zurück nach oben — und verlangsamt das anschließende Vergessen. Die Kurve illustriert das Prinzip, sie ist keine Messung aus Ihrem Haus. Die vier Punkte entsprechen den Kontaktpunkten aus dem Zyklus weiter unten.
Jede Rolle bekommt ihr eigenes Programm
Der Einkauf braucht andere Inhalte als die Produktion, und eine Führungskraft andere als der Vertrieb. In heyprof ist die Rolle nicht nur ein Etikett, sondern bestimmt, welche Module verpflichtend sind, welche zur Vertiefung offenstehen und in welchem Rhythmus testiert wird. Wählen Sie eine Rolle:
Vertrieb & Key Account
Argumentieren, verhandeln, Risiko und Nutzen sauber gegeneinander stellen.
- Produktneuheiten des Quartals
- Vertragsrecht & AGB kompakt
- Datenschutz im Kundenkontakt
- Verhandeln unter Unsicherheit
- Preis- und Rabattlogik
- Wettbewerbsargumentation
Warum ein Kunde den sicheren kleineren Vorteil dem großen unsicheren vorzieht — und wie man daraus ein Angebot baut.
Verpflichtende Unterweisungen erscheinen für die betroffenen Rollen automatisch, mit Frist und Nachweis. Niemand muss Listen pflegen.
Darüber hinaus steht die gesamte Bibliothek offen. Wer mehr will, bekommt mehr — ohne dass daraus eine weitere Pflicht wird.
Wechselt jemand die Rolle, ändert sich das Programm — die Lernhistorie und die erworbenen Nachweise bleiben bestehen.
Acht Kontaktpunkte über sechs Monate
Der Termin bleibt der Kern — aber er steht nicht mehr allein. Um ihn herum liegt ein Ablauf, der von selbst läuft: Vorbereitung, Nachbereitung, Vertiefung, Wissenscheck, Transfer, Auffrischung, Testat. Klicken Sie sich durch die Phasen.
Der Termin
Präsenz oder online — der Termin bleibt der Kern.
An der Leinwand laufen VisuApps statt Screenshots: Ihre Trainerin zieht den Regler, und alle sehen, was passiert. Blitzrunden und Live-Quiz holen die Gruppe ab; anonyme Fragen bringen genau das nach oben, was sonst niemand vor versammelter Mannschaft fragt.
So sieht das für beide Seiten aus
Kurze Aufnahmen aus der laufenden Plattform — kein Rendering, keine Attrappe.
Statt eine Erklärung in den Chat zu schreiben, übernimmt der KI-Tutor die VisuApp: Er stellt die Regler selbst, setzt Sprechblasen an die richtige Stelle und fährt bei räumlichen Szenen die Kamera dorthin, wo es gerade zählt.
Aufzeichnung, Zusammenfassung und Material liegen an einer Stelle. Fragen dazu beantwortet der Tutor unter Bezug auf genau diesen Termin — inklusive dessen, was im Raum gesagt wurde.
Audio wird transkribiert, strukturiert zusammengefasst und in den Wissensindex aufgenommen. Wer den Termin verpasst hat, kann ihn nachhören — oder die Zusammenfassung lesen.
Aufgaben werden am Gerät oder handschriftlich gelöst und per Foto eingereicht. Die Bewertung folgt den Kriterien, die Ihre Trainerin hinterlegt hat — und benennt konkret, was fehlt.
- Ein persönlicher Zugang, der über alle Trainings hinweg bestehen bleibt.
- Ein KI-Tutor, der die Unterlagen des eigenen Unternehmens kennt — nicht das Internet.
- Interaktive VisuApps statt Screenshots: ausprobieren statt nachlesen.
- Mikrolektionen für zwischendurch — fünf Minuten in der Bahn reichen.
- Der eigene Lernstand pro Thema, sichtbar und nachvollziehbar.
- Zertifikate und Nachweise, die auch der Personalabteilung genügen.
- Der Lernstand der Gruppe ist vor dem Termin sichtbar — kein Blindflug beim Einstieg.
- Eigene Materialien bleiben die Quelle: Der Tutor antwortet auf Ihrer Grundlage, nicht auf allgemeinem Netzwissen.
- Prüffelder und typische Stolperstellen lassen sich hinterlegen — der Tutor zieht sie von selbst heran.
- Wiederkehrende Rückfragen beantwortet die Plattform; die Trainerzeit geht in Diskussion und Fallarbeit.
- Inhaltliche Updates werden einmal eingespielt und stehen sofort allen zur Verfügung.
- Auswertungen pro Person, Gruppe und Thema — als Grundlage für das nächste Programm.
Vier Trainings, die es so schon gibt
Alle VisuApps auf dieser Seite laufen live — probieren Sie sie aus. Für Ihre Themen entstehen die passenden neu: Wir bauen sie zu Ihrem Material, in Ihrer Formensprache.
Einkauf & Supply Chain
Lieferketten scheitern selten an einzelnen Entscheidungen, sondern an ihrem Zusammenspiel über die Zeit. Genau das lässt sich auf Folien nicht zeigen — in einer laufenden VisuApp schon.
Die eigene Lieferkette auf einer fotorealistischen Satellitenerde: eingehende Lieferantenströme, Regionallager, hunderte lokale Läger — und was passiert, wenn ein Super-Hub dazwischengeschaltet wird.
Vier Stufen, live wachsende Bestandssäulen, Bestellpartikel. Nachfragemuster, Informationsverzögerung und Losgröße verstellen — und der Schalter „Information Sharing" zeigt die Dämpfung sofort.
Führen & Entscheiden
Über kognitive Verzerrungen zu reden erzeugt Zustimmung, aber keine Verhaltensänderung. Wirksam wird es erst, wenn man sich selbst dabei erwischt — deshalb sind diese Module als Selbstversuch gebaut.
Abraham Walds Bomber: Einschüsse anklicken, Panzerung setzen — und dann die Auflösung. Gepanzert wird dort, wo die Rückkehrer keine Löcher haben. Mit Flottensimulation der Rückkehrquoten.
Zehn Schätzfragen, je ein 90-%-Intervall. Kalibriert wären neun Treffer — die meisten schaffen deutlich weniger. Ein Selbstversuch, der in jeder Führungsrunde für Stille sorgt.
Technik & Industrie 4.0
Verwaltungsschale, digitaler Zwilling, Produktpass — Begriffe, die in Normentexten abstrakt bleiben. An einem drehbaren Bauteil mit echten Datenfeldern sind sie in fünf Minuten verstanden.
Hotspots an Motor, Greifer und Controller öffnen die jeweilige Verwaltungsschale mit ihren Submodellen. Rollensichten für Hersteller, Verbraucher und Recycler zeigen, welche Felder wem freigegeben werden.
Zwei Datenflusspfeile einzeln auf manuell oder automatisch schalten — die App benennt live die resultierende Stufe und zeigt beim simulierten Verschleiß, dass nur der echte Twin selbst eingreift.
Daten, Compliance & KI-Kompetenz
Jede Pflichtschulung kämpft gegen dasselbe: Durchklicken statt Verstehen. Wenn die Verständnisprüfung adaptiv ist und die Inhalte anfassbar sind, wird aus der Pflichtübung ein echter Wissenscheck.
Dieselbe Kursreihe, ein verschiebbares Fenster — je nach gewähltem Startpunkt steht am Ende ein sattes Plus oder ein Absturz. Die Zahl stimmt jedes Mal, die Aussage nicht.
Dieselbe Zahl, vier Lesarten: absolute und relative Risikodifferenz, natürliche Häufigkeit, Odds-Ratio — mit Icon-Arrays à 100 Figuren. Pflichtstoff für alle, die Kennzahlen kommunizieren.
Drei Betriebsmodelle — bis hin zu On-Premises
heyprof ist eine Webanwendung: ein Applikationsserver, eine PostgreSQL-Datenbank mit Vektorerweiterung für die semantische Suche, ein Dateispeicher — und ein KI-Dienst. Diese vier Bausteine lassen sich unterschiedlich weit in Ihre Hand geben. Die Anwendung bleibt in allen drei Modellen dieselbe.
SaaS
Der schnellste Weg. Sie bekommen einen eigenen Mandanten in unserer EU-Umgebung.
- Mandantentrennung über eine Organisations-ID und Row-Level-Security direkt in der Datenbank — ergänzt um Cross-Mandanten-Tests in der Build-Pipeline, die jeden Release gegen Datenlecks prüfen.
- Betrieb, Updates, Backups und Überwachung liegen vollständig bei uns.
- Auftragsverarbeitungsvertrag, EU-Region, definiertes Löschkonzept bei Vertragsende.
- Daten liegen
- heyprof-Cloud, EU-Region
- KI-Verarbeitung
- Externe Modelle über EU-Endpunkte
- Betrieb
- heyprof
- Startklar in
- Tage
Dedicated
Getrennte Datenbank, eigenes Deployment — exklusiv für Ihr Unternehmen, betrieben von uns.
- Eigene Datenbank, eigener Dateispeicher, eigene Schlüssel, eigenes Backup-Regime. Keine gemeinsam genutzten Tabellen mit anderen Kunden.
- Eigene Domain (etwa lernen.ihr-unternehmen.de), Ihr Branding, Anbindung an Ihr Single-Sign-on.
- Sie bestimmen Region, Aufbewahrungsfristen und Zugriffskreis; wir kümmern uns um Betrieb und Updates.
- Daten liegen
- Dedizierte Instanz, Region nach Ihrer Wahl
- KI-Verarbeitung
- Externe Modelle oder Ihr eigener Endpunkt
- Betrieb
- heyprof
- Startklar in
- 2–4 Wochen
On-Premises
Die Plattform läuft vollständig hinter Ihrer Firewall — inklusive der KI, wenn Sie das wollen.
- Applikationsserver, PostgreSQL mit pgvector und der Dateispeicher laufen auf Ihrer Hardware. Es gibt keinen Datenpfad nach außen, den Sie nicht selbst freigegeben haben.
- KI wahlweise über einen von Ihnen freigegebenen externen Endpunkt oder über ein lokal betriebenes Open-Weight-Modell auf eigenen GPUs.
- Updates als versioniertes Paket, Betrieb durch Ihre IT — mit Übergabe, Dokumentation und Begleitung durch uns.
- Daten liegen
- Ihr Rechenzentrum
- KI-Verarbeitung
- Freigegebener externer Endpunkt oder lokales Modell
- Betrieb
- Ihre IT, begleitet
- Startklar in
- 6–12 Wochen
Die Oberfläche und alle VisuApps laufen im Browser. Keine Installation, keine App, kein Plug-in.
Next.js auf Node.js. Enthält die Anwendungslogik und ist die einzige Stelle, die mit dem KI-Dienst spricht — nie der Browser direkt.
Kurse, Nutzer, Ergebnisse, Nachweise — und der Wissensindex Ihrer Materialien als Vektoren.
Sprachmodell, Einbettungsmodell, Transkription. Der einzige Baustein, der überhaupt extern liegen kann — und der, den Sie zurückholen können.
# Cloud-Betrieb (Standard)
OPENAI_API_KEY=sk-…
OPENAI_MODEL_DEFAULT=gpt-4.1
# Lokales Modell im eigenen Rechenzentrum
OPENAI_API_KEY=nicht-benoetigt
OPENAI_BASE_URL=http://llm.intern:11434/v1
OPENAI_MODEL_DEFAULT=llama3.3:70b
OPENAI_MODEL_FAST=qwen2.5:14bLokale Laufzeitumgebungen wie Ollama oder vLLM bieten dieselbe Schnittstelle wie der Cloud-Dienst. Für heyprof ändert sich nur die Adresse — der Anwendungscode bleibt gleich. Für Einbettungen und Transkription gibt es entsprechende offene Modelle.
Ehrlich eingeordnet: Lokale Sprachmodelle erreichen heute nicht ganz die Qualität der großen Cloud-Modelle und brauchen eigene GPU-Hardware — als Größenordnung für einige hundert gleichzeitige Nutzer: zwei bis vier professionelle Rechenkarten, viel Arbeitsspeicher, schneller Massenspeicher. Für viele Häuser ist deshalb der gemischte Weg der richtige: die große Masse an Inhalten über einen EU-Endpunkt, die wirklich heiklen Inhalte lokal. Genau dafür gibt es das Datenklassen-Modell im nächsten Abschnitt.
Unternehmensinterna gehören nicht in ein fremdes Modell
Die Frage ist selten „KI ja oder nein“, sondern welcher Inhalt über welchen Weg. Ein Normtext und eine laufende Personalangelegenheit brauchen nicht dieselbe Behandlung. Deshalb ist der wirksamste Hebel nicht eine einzelne Sicherheitsmaßnahme, sondern eine saubere Einstufung Ihrer Materialien — und ein Verarbeitungsweg je Stufe.
Auftragsverarbeitung, Verarbeitung in der EU, keine Verwendung zum Modelltraining, keine Speicherung über die einzelne Anfrage hinaus.
Acht Bausteine, die diesen Weg absichern
Was heute in der Plattform steckt und was für Ihr Projekt umgesetzt wird, ist klar getrennt gekennzeichnet — damit Sie wissen, worüber wir reden.
Jedes Material bekommt eine Schutzklasse. Ein vorgelagerter Router entscheidet pro Anfrage, welcher Modell-Endpunkt zuständig ist. Die Regel steht in Ihrer Konfiguration, nicht in unserem Code.
Über die Programmierschnittstelle verarbeitete Inhalte werden vom Anbieter nicht zum Training seiner Modelle verwendet. Aufbewahrungsdauer und Region sind vertraglich geregelt.
Datenhaltung in der EU, KI-Verarbeitung über EU-Endpunkte. Bei Dedicated und On-Premises bestimmen Sie die Region vollständig selbst.
heyprof spricht mit KI-Diensten über die verbreitete OpenAI-kompatible Schnittstelle. Ein lokal betriebenes Modell — etwa über Ollama oder vLLM — wird über Basis-URL und Modellnamen eingebunden. Der Anwendungscode bleibt unverändert.
Personen, Kunden- und Vertragsnummern werden vor dem Versand durch Platzhalter ersetzt und in der Antwort zurückgetauscht. Das Modell sieht die Struktur des Falls, nicht die Identität der Beteiligten.
Ihre Materialien werden zerlegt und als Vektoren in Ihrer eigenen Datenbank gehalten. Zur Beantwortung einer Frage verlässt nur der jeweils passende Textausschnitt den Index — nie das vollständige Dokument.
Wer, wann, in welchem Modul, mit welchem Modell und welchem Verbrauch — protokolliert und auswertbar. Grundlage für interne Revision, Kostensteuerung und Auskunftsersuchen.
Die VisuApps sind eigenständige HTML-Anwendungen und rechnen im Browser. In besonders sensiblen Bereichen lässt sich der KI-Teil abschalten, ohne dass das Anschauungsmaterial verschwindet.
Die meisten Trainingsinhalte sind intern, aber nicht geheim: Prozessbeschreibungen, Handbücher, Produktunterlagen. Sie laufen über einen EU-Endpunkt mit vertraglich zugesicherter Nicht-Speicherung — schnell, günstig und in bester Qualität. Nur der schmale Rest wirklich heikler Inhalte rechtfertigt den Aufwand eigener Hardware. Diese Grenze ziehen Sie, nicht wir: Sie ist eine Konfiguration, keine Eigenschaft der Software.
Und in jedem Fall gilt: Die VisuApps selbst enthalten keine Unternehmensdaten. Sie sind eigenständige Anwendungen, die im Browser rechnen — und laufen deshalb auch dort, wo gar keine KI erlaubt ist.
- Wir versprechen keine Zertifizierung, die wir nicht haben — was wir haben, legen wir im Gespräch offen.
- Lokale Modelle sind gleichwertig in der Vertraulichkeit, nicht in der Antwortqualität.
- Pseudonymisierung ist eine Risikominderung, keine Garantie — deshalb gibt es die vierte Klasse.
Fünf Schritte bis zum ersten Zyklus
Kein Großprojekt vorweg. Wir fangen mit einer Rolle und einem vollständigen Zyklus an — danach wissen Sie aus eigener Anschauung, was trägt.
Welche Rollen gibt es, was ist Pflicht, was ist Vertiefung, in welchem Rhythmus wird testiert? Ergebnis ist eine Matrix aus Rollen und Modulen — die Grundlage für alles Weitere.
SaaS, dedizierte Instanz oder On-Premises — und welche Materialklasse über welchen Weg verarbeitet wird. Diese Entscheidung fällt früh, weil sie die Infrastruktur bestimmt.
Bestehende Unterlagen werden hochgeladen und erschlossen. Aus Foliensätzen und Handbüchern entstehen Kursdecks; wo statische Grafiken an ihre Grenzen stoßen, bauen wir VisuApps.
Ein vollständiger Zyklus mit einer Gruppe — von der Vorbereitung bis zum Wissenscheck nach vierzehn Tagen. Danach wissen Sie, was trägt, bevor Sie skalieren.
Weitere Rollen und Standorte kommen dazu. Der Lernstand pro Thema, Bereich und Person zeigt, wo das Programm wirkt — und wo nachgeschärft werden muss.
Realistischer Zeitrahmen: Für den Start in der heyprof-Cloud reichen Tage. Der erste vollständige Zyklus mit einer Pilotgruppe dauert naturgemäß so lange wie der Zyklus selbst — die aussagekräftige Zwischenbilanz haben Sie nach dem Wissenscheck am vierzehnten Tag. Eigene VisuApps für Ihre Themen entstehen parallel dazu.
Reden wir über Ihr erstes Training.
Bringen Sie einen Foliensatz mit, den Sie ohnehin schulen. Wir zeigen Ihnen daran, wie daraus ein Programm wird, das nach dem Termin weiterläuft — und klären im selben Gespräch, welches Betriebsmodell zu Ihren Daten passt.